Na wybór wykonawcy zamówienia świadczenia usługi noclegu w hotelu, wynajmu sali oraz cateringu w ramach projektu: „Opracowanie i wdrożenie modelu zarządzania strategicznego podmiotów ekonomii społecznej” realizowanego na podstawie RZĄDOWEGO PROGRAMU FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH NA LATA 2021-2030 NOWEFIO – EDYCJA 2024 – PRIORYTETY 2-4.
Termin realizacji zamówienia (umowy): maksymalnie do 30.12.2024 r.
Termin składania ofert upływa 18.06.2024r. (liczy się data wpływu kompletu dokumentów do Zamawiającego).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Klaster Inicjatyw Ekonomii Społecznej
Adres zamawiającego: Rynek 1a
Kod Miejscowość: 58-100 Świdnica
Strona internetowa: kies.org.pl
e-mail: info@kies.org.pl
Tel: 660580551
Godziny urzędowania: codziennie w godzinach 8.00-16.00
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie zapisów Umowy nr 83/III/2024 o realizację zadania publicznego zleconego w ramach rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021-2030
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegu w hotelu, wynajmu sali oraz cateringu na terenie województw: dolnośląskiego lub lubuskiego lub wielkopolskiego wg poniższego zestawienia:
- Koszt noclegu dla uczestników warsztatów strategicznych wraz ze śniadaniem (2 x 2 dni x 20 osób).
Przedmiotem zamówienia jest nocleg dla 20 osób wraz ze śniadaniem (dwa dania na ciepło). Oferent zapewni nocleg dla 20 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych. Standard obiektu, m.in.: pokoje z łazienkami, oddzielne łóżka, zestaw kosmetyków, ręczniki, telewizor, wifi. - Koszt cateringu podczas warsztatów strategicznych (2 x 3 dni x 20 osób)
Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy cateringu dla 20 osób. W skład zestawu wchodzić będzie dwu daniowy ciepły posiłek – obiad oraz kolacja (jedno danie na ciepło) oraz przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, świeże ciasto, drobne słane przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce) serwowane na bieżąco przez cały czas warsztatów. - Koszt wynajmu sali na warsztaty strategiczne (2×3 dni)
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej na 2 spotkania x 3 dni dla 20 osób, przewidywana długość wynajmu sali to 8-10 h. Sala powinna znajdować się w tym samym obiekcie lub w odległości maksymalnie 20 minut drogi od noclegu, w którym będą noclegi.
Wymagania jakie powinna spełniać sala:
- Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie.
- Łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz).
- Rzutnik i ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika.
- Tablicę typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) i ekran do prezentacji multimedialnych.
- Odpowiednia odległość od źródeł hałasu.
- Dostępność sali na 30 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę.
- Sala powinna być dostosowana dla potrzeba osób z niepełnosprawnościami.
- Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.
- Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w którym będą prowadzone zajęcia.
Więcej informacji o ofercie w załączniku.